Hướng dẫn cách đăng kí mã số thuế Thu nhập cá nhân TNCN năm 2019 - Học kế toán thuế hồ chí minh

Hướng dẫn cách đăng kí mã số thuế Thu nhập cá nhân TNCN năm 2019

Hướng dẫn cách đăng kí mã số thuế Thu nhập cá nhân tncn năm 2019 Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân QTTNCN 3.3.1 mới nhất. Bài viết dưới đây hướng dẫn đăng kí mã số thuế cá nhân (MSTCN) thông qua Doanh nghiệp.

huong-dan-cach-dang-ki-ma-so-thue-tncn-nam-2019

I. Các bước đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:
Đầu tiên: Bạn cần tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.1
– Đăng ký MST cá nhân thì chỉ làm được trên phần mềm Ho Tro Quyet toan Thue TNCN 3.3.1 bên trên nhé. (Không làm được phần mềm HTKK nhé)
– Chỉ có đăng ký MST người phụ thuộc thì có thể làm được trên TNCN 3.3.1 hoặc phần mềm HTKK nhé.
– Sau khi tải về, các bạn tiến hành giải nén và cài đặt
– Với phần mềm QTTNCN 3.3.1 này ngoài việc đăng ký MST các bạn còn có thể thực hiện Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên, đăng ký người phụ thuộc…
– Sau khi cài đặt xong các bạn tiến hành đăng ký MST như sau:
Bước 1: Nhập thông tin vào phần mềm đăng ký MST:
Sau khi cài đặt xong các bạn Click vào biểu tượng Ho Tro Quyet toan Thue TNCN 3.3.1 trên màn hình sẽ xuất hiện như sau
cach-dang-ki-MST

Tiếp đó các bạn nhập thông tin vào phần mềm:
ho-so-dăng-ki-MST
Nhập các chỉ tiêu theo yêu cầu của phần mềm:
Mã số thuế: Nhập MST của công ty.
Tên: Nhập tên công ty.
Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế Quận (Huyện) quản lý công ty mình.
Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là: 1 (Nếu làm lần thứ 2 thì bạn phải sửa chỗ này nhé)
Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập (Phần mềm sẽ tự động cập nhật)
Tiếp đó các bạn nhập Thông tin của những nhân viên muốn đăng ký MST cá nhân nhé: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…
– Sau khi nhập xong thông tin của từng người, các bạn phải ấn nút “Kiểm tra” trước khi kết xuất XML nhé.
– Sau khi đã kiểm tra tờ khai hợp lệ thì các bạn bấm “Kết xuất tệp hồ sơ” để nộp qua mạng:

+ Chọn XML để nộp qua mạng trước
+ Chọn Excel để lưu tại doanh nghiệp -> In bản cứng để đi nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế

Lưu ý:
– Các bạn nên chọn nơi lưu file như: Desktop (Màn hình) để khi nộp qua mạng cho dễ tìm nhé.
– Sau khi kết xuất XML các bạn Không được đổi tên file XML vừa kiết xuất
Bước 2: Nộp File XML qua mạng:
1. Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng
Chú ý: Hiện tại:
– Đăng ký MST cá nhân thì chỉ nộp được qua mạng là: tncnonline.com.vn (Không nộp được qua nhantokhai.gdt.gov.vn nhé)
– Chỉ có đăng ký MST người phụ thuộc thì có thể nộp được 2 cách là qua nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn
Cách nộp file Đăng ký MST cá nhân qua mạng như sau:
– Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: www.tncnonline.com.vn (Các bạn phải đăng nhập bằng trình duyệt: Internet Explorer):
– > Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:
Mã số thuế của Doanh nghiệp
– Ngày cấp mã số thuế của DN (Không phải ngày thay đổi giấy phép ĐKKD nhé (Ghi trong giấy GPKD hoặc thông báo mã số thuế của DN).
– Cục thuế tỉnh thành phố: …..
– Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)
– Nhập mã xác nhận và đăng nhập.
Tiếp đó: Điền đầy đủ thông tin:
– Tên người gửi
– Địa chỉ: Địa chỉ liên lạc của Cty.
– Số điện thoại, email
=> Bấm “Chọn tệp” -> Tìm File XML vừa kết xuất bên trên –> “Gửi file”
Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách:
-> Chọn mục: “Tra cứu file” (để kiểm tra xem file đã được gửi chưa)

Bước 3: Nộp File cứng trực tiếp cho cơ quan thuế:
– Sau khi Các bạn nộp file XML qua mạng xong, tiếp đó phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế nhé, cụ thể như sau:
Cách 1:
– Các bạn mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.1 -> Chọn mục: “In tờ khai” Rồi chọn: “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” -> In xong, Tiếp đó -> Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.
-> Cuối cùng: Đi nộp trực tiếp tại Phòng 1 cửa của cơ quan thuế quản lý DN
Cách 2:
– Mở lại phần mềm QTTTNCN 3.3.1 -> Chọn “Kết xuất tệp hồ sơ” -> Chọn “Excel file (Lưu tại Doanh nghiệp”
– Sau khi đã kết xuất File Excel thành công -> Các bạn mở file đó ra để chỉnh sửa (Cách chỉnh sửa như Trương hợp bị lỗi phông chữ ngay bên dưới) -> In thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) đi nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế.
Trường hợp bị lỗi phông chữ hoặc Zoom nhỏ để in các bạn xử lý như sau:
– Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet
– Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet
-> Chọn xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.
Căn chỉnh để in giấy:
– Khổ A4: in như bình thường
– Khổ A3:
+ Microsoft office 2007 – 2013: File -> Print
+ Microsoft office 2003: Mục File – > Page setup -> Pager size
Bước 4: Kiểm tra xem đã có MST chưa:
– Sau khi đã nộp qua mạng và nộp trực tiếp được khoảng 2 – 7 ngày các bạn có thể kiểm tra xem đã có MST chưa, các bạn kiểm tra như sau:
– Truy cập vào trang web tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Tổ chức chi trả -> Tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã phê quyệt” ).
Nếu đã phê duyệt thì các bạn bấm vào để Tải về kiểm tra xem MST có được cấp thành công không nhé.
– Nếu trạng thái “Chưa phê duyệt” thì liên hệ với Chi cục thuế để kiểm tra lại

Bạn đang xem bài viết: “Hướng dẫn cách đăng kí mã số thuế TNCN năm 2019”

Những lỗi thường gặp khi đăng ký MST cá nhân qua mạng:
1. Lỗi: “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị”
Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.
2. Lỗi: File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được:
– Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên Số hiệu tệp khác.
Cách xử lý:
– Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Cơ quan chi trả -> Tra cứu file –> xem tên các File cũ đã nộp Tên là gì. VD: đuôi 001, 002…
Tiếp đó: Các bạn đổi số hiệu tệp file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm QTT TNCN 3.3.1 -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này khác với tên các file đã nộp lần trước) -> Kết xuất lại -> Nộp lại là xong.
3. Báo lỗi thông tin trong file excel không đúng:
Cách xử lý: Kiểm tra lại File Excel vừa kiết xuất các chỉ tiêu như: MST, cơ quan thuế, số hiệu tệp …Khi kiết xuất đã kiết xuất đúng dạng thứ 2 không. (Chú ý: Không được đổi tên file Excel, chỉ đổi Số hiệu tệp thôi. VD: 001, 013…
4. Lỗi trùng số CMND (Chứng minh thư) khi đăng ký Mã số thuế:
– Các bạn kiểm tra lại xem đã nhập đúng số Chứng minh nhân dân của cá nhân chưa:
-> Nếu nhập sai thì nhập lại rồi nộp lại.
-> Nếu đã nhập đúng CMND có thể do Trùng số CMND với người khác, thì chuẩn bị: CMND pho tô + Bảng kê Danh sách những cá nhân bị trùng -> Nộp cho bộ phận 1 cửa Cơ quan thuế quản lý.
5. Đã có MST nhưng thay đổi số CMND:
– Nếu cá nhân đã được cấp MST nhưng làm lại CMND và được cấp lại số CMND mới (hoặc thẻ Căn cước mới) -> Thì phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (Làm mẫu 08/MST kèm theo CMND photo để nộp trực tiếp lên Chi cục thuế)
II. Thời hạn đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:
Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016:
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
Theo Công văn 7040/CT-TNCN ngày 22 tháng 02 năm 2019 của Cục thuế TP. Hà Nội V/v quyết toán thuế TNCN năm 2018 và cấp MST NPT.
“Đảm bảo 100% người nộp thuế kê khai đầy đủ mã số thuế tại các bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN, 05-2/BK-QTT-TNCN của Tờ khai quyết toán thuế TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp MST thì các tổ chức trả thu nhập khẩn trương lảm thủ tục để được cơ quan thuế cấp MST trước khi thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2018.”

Bài viết: “Hướng dẫn cách đăng kí mã số thuế TNCN năm 2019”

Các từ khóa liên quan: Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu,đăng ký mã số thuế cá nhân online,phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân,mẫu 05 đăng ký mã số thuế TNCN,đăng ký mã số thuế cá nhân 2019,mẫu đăng ký mã số thuế cá nhân

Có thể bạn quan tâm: Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập.Việc đăng kí để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế,

 

  • Related Posts

    Thêm bình luận