Hướng dẫn đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK chi tiết

Hướng dẫn chi tiết đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK

Hướng dẫn đăng ký và nộp tơ khai qua mạng với hệ thống iHTKK Vì số lượng các doanh nghiệp trên cả nước đăng ký kinh doanh mới ngày càng nhiều nên mỗi khi đến kỳ nộp tờ khai thuế các chi cục thuế luôn ở trong tình trạng quá tải. Để khắc phục vấn đề này, năm 2010, Bộ Tài Chính đã ra Công văn yêu cầu các Doanh nghiệp phải đăng ký nhận tờ khai và thực hiện việc nộp thuế qua mạng trên Website: nhantokhai.gdt.gov.vn. Bài viết dưới đây, sẽ hướng dẫn các bạn đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nộp tời khai qua mạng

Hướng dẫn đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK

Có 6 bước để kê khai và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK của Tổng cục Thuế:

B.1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

B.2: Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế qua mạng

B.3: Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng

B.4: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

B.5: Nộp tờ khai qua mạng

B.6: Tra cứu tờ khai.

Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện để đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK

B.1: Cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng

=> B.1.1: Cắm USB Token BkavCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn

=> B.1.2: Mở ổ đĩa CD Drive có tên BkavCA

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Mở ổ đĩa CD Drive có tên BkavCA

B.1.3: Sau đó, bấm đúp chuột vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt
-> Lưu ý: chương trình sẽ tự động cài đặt các phần mềm cần thiết để kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt có thể mất từ 5 đến 10 phút, tùy thuộc vào đường truyền Internet của bạn).

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nhấn đúp vào file Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt

B.1.4: Đổi mã PIN Chữ ký số:
Sau khi cài đặt, bạn nên đổi mã PIN của Chữ ký số => Để đổi mã PIN, bạn bật phần mềm quản lý Chữ ký số bằng cách bấm đúp vào biểu tượng phần mềm có tên BkavCA Token Manager trên màn hình nền desktop (biểu tượng dấu vân tay màu đỏ). Trên phần mềm quản lý Chữ ký số, bạn chọn Công cụ -> Đổi mã PIN để đổi mã PIN cho Chữ ký số của bạn.

B.2: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng

Lưu ý: Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy tiếp tục từ Bước 3 để kê khai thuế qua mạng.

B.2.1: Cắm USB Token BkavCA (chứa chữ ký số) vào máy tính của bạn

B.2.2: Mở trình duyệt

Bước 2.3: Tiếp theo truy cập vào website noptokhai.gdt.gov.vn, tiếp đó bấm vào nút Đăng ký (ở góc trên, bên phải).

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Truy cập vào website noptokhai.gdt.gov.vn và đăng ký

B.2.4: Sau đó, cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng hiện ra, bạn chọn Đối tượng nộp thuế, điền vào các thông tin: Mã số thuế, Điện thoại, Email. Sau đó bấm vào nút Tiếp tục.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Điền vào các thông tin cần thiết

Lưu ý: Bạn phải nhập Email chính xác vì Cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế cho bạn qua Email này.

B.2.5: Sau đó cửa sổ như hình dưới đây hiện ra -> nhập Số PIN (chính là mã PIN bạn đã đổi ở Bước 1), sau đó bấm Chấp nhận.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nhập Số PIN và đó bấm Chấp nhận.

B.2.6: Tiếp đến bạn bấm nút Ký điện tử (ở phía dưới trang web)

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào “Ký điện tử”

B.2.7: Sau khi đã Ký điện tử, bấm Gửi đăng ký (ở phía dưới trang web) để đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng. Tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào “Gửi đăng ký”

B.2.8: Nhận tài khoản kê khai thuế qua mạng: Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để lấy tài khoản do cơ quan thuế cấp. Email thông báo tài khoản có nội dung tương tự như hình bên dưới.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Kiểm tra Email

Ghi chú: Nếu sau 10 phút mà bạn chưa nhận được email, hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

B.2.8: Đổi mật khẩu: Sau khi nhận được tài khoản, bạn nên đổi mật khẩu. Cách làm như sau:
+ Bạn truy cập vào website kekhaithue.gdt.gov.vn rồi bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên, bên phải), sau đó nhập tài khoản đã có ở trên để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.
+ Kế tiếp bạn chọn Tài khoản, sau đó chọn Đổi mật khẩu để đổi mật khẩu.
(Note: Mật khẩu cũ chính là mật khẩu Cơ quan thuế gửi qua email cho bạn, Mật khẩu mới do bạn tự đặt, bạn nên đặt trùng với mã PIN của Chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau).

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Đổi mật khẩu

B.3: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
B.3.1: Mở trình duyệt lên. Sau đó, truy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải).

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào “Đăng nhập”

B.3.2: Trên trang Đăng nhập, bạn nhập Mã số thuế vào ô Tên đăng nhập và nhập Mật khẩu (mật khẩu mà bạn đã đổi trong Bước 2 ở trên), tiếp đến bấm Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng

B.3.3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào mục Tài khoản, trên màn hình sẽ hiển thịra trang Đăng ký tờ khai.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào Tài khoản để đăng ký tờ khai

B.3.4: Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh (Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác).
B.3.5: Khi đã chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục để đăng ký.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Tiếp tục để đăng ký

B.3.6: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế

B.4. Sau khi hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế. Bạn tiếp tục tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK.

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai và bảng kê cần kê khai thuế.

B.4.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế).
-> Note: Việc kết xuất các tờ khai để kê khai thuế qua mạng chỉ có sự khác biệt từ bước bên dưới đây, vậy nên bạn cần xem kỹ từ bước dưới để thực hiện.

B.4.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm vào Kết xuất XML để kết xuất tờ khai điện tử.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào Kết xuất XML để kết xuất tờ khai điện tử

B.4.3: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai, rồi bấm Save

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm save

B.4.4: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK (tham khảo hình bên dưới)

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK

B.5. Nộp tờ khai qua mạng

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai và phụ lục đã kết xuất trong Bước 4 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai trên website http://nhantokhai.gdt.gov.vn

B.5.1: Trên giao diện website Nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn chọn Nộp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm Chọn tệp tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 2)

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Chọn Nộp tờ khai và sau đó chọn tệp tờ khai

B.5.2: Trong cửa sổ Open,bạn tìm đến thư mục lưu các tệp tờ khai đã kết xuất trong Bước 4, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Chọn Open

B.5.3: Cắm USB Token BkavCA vào cổng USB của máy tính, sau đó bấm nút Ký điện tử để ký lên tệp tờ khai

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm nút Ký điện tử

B.5.4: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của USB Token BkavCA (mật khẩu đăng nhập USB Token) sau đó bấm Chấp nhận để ký lên tờ khai.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Chấp nhận để ký lên tờ khai

B.5.5: Khi cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai

B.5.6: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nộp tời khai tới cơ quan thuế

Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế

Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê Excel), trên bảng Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục:
-> Khi đó, bạn bấm vào nút như hình bên dưới để nộp kèm phụ lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế. Quá trình nộp phụ lục cũng tương tự như quá trình nộp tờ khai (bắt đầu từ Bước 5.1 đến Bước 5.6).

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nộp kèm phụ lục

Sau khi gửi tờ khai đến cơ quan thuế, bạn sẽ nhận được một email của cơ quan thuế xác nhận về việc đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Email này sẽ được gửi vào hòm thư đã đăng ký với cơ quan thuế ở Bước 2.4.

Sau khi thực hiện xong các bước từ 5.1 đến 5.6 ở trên, bạn đã hoàn thành việc kê khai thuế qua mạng. Để tra cứu lại các tờ khai thuế đã kê khai, bạn thực hiện theo Bước 6.

B.6. Tra cứu tờ khai

Tại bước này, bạn sẽ thực hiện việc tra cứu và xem lại thông tin các tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế.

B.6.1: Bạn đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào Tra cứu

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Tra cứu

B.6.2: Khi trang Tra cứu hồ sơ thuế hiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị như bên dưới

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Bấm Tra cứu để tìm kiếm

Nếu cần tải về (download) tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai, bạn bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục

huong-dan-dang-ky-va-nop-to-khai-qua-mang-voi-he-thong-ihtkk

Nếu muốn tải về thì bấm chọn

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn chi tiết đăng ký và nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK 

Các từ khóa liên quan: thủ tục đăng ký nộp tờ khai thuế qua mạng, hướng dẫn kê khai thuế qua mạng theo quý, nộp tờ khai thuế qua mạng tổng cục thuế, cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, hệ thống kê khai thuế qua mang

Có thể bạn quan tâm:

Hướng dẫn thay đổi Chữ ký số với cơ quan thuế

Đối với người nộp thuế sử dụng Chữ ký số khi nộp thuế điện tử trên công thông tin của Tổng cục thuế mà thay đổi chữ ký số thì phải cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế. Các bạn có thể tham khảo theo các bước dưới đây:

B.1: Truy cập vào trang web: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và thực hiện vào phần tài khoản
B.2 Nhập lại số Serial của chữ ký số mới
B.3: Xác nhận thông tin
B.4: Nhập mật khẩu
B.5 Thay đổi thông tin thành công

Trên đây là 5 bước để bạn có thể cập nhật được chứng thư số mới với cơ quan thuế để thực hiện kê khai và nộp. Chúc bạn thành công!

  • Related Posts

    Thêm bình luận