Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?

Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?

Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?

(Hình ảnh: Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?)

(Hình ảnh: Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?)

1. Hóa đơn chứng từ hợp pháp

– Là hóa đơn do Tổng cục thuế phát hành và được cơ quan thuế cấp phát cho các đơn vị kinh doanh.

– Hóa đơn đã được DN làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

– Hóa đơn do DN tự tin theo mẫu và đã được cơ quan thuế chấp nhân.

** Lưu ý: Mặc dù DN bạn có giao dịch, mua bán hàng hóa dịch vụ có thật, hóa đơn tài chính đầy đủ, thanh toán qua ngân hàng một cách minh bạch, nhưng vẫn có thể gặp phải một số trường hợp

+ DN cung cấp hàng hóa dịch vụ nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký kinh doanh của DN đó thì hóa đơn mà DN đó xuất cho bên bạn là bất hợp pháp

+ DN bạn có hóa đơn hàng hóa dịch vụ của các DN đang nằm trong danh sách doanh nghiệp tạm dừng kinh doanh, hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế

2. Hóa đơn, chứng từ kế toán hợp lệ

– Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn được lập theo đúng nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo TT39/2014/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2014

– Hóa đơn phải đảm bảo các nội dung chủ yếu:

Bạn đang xem: Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?

+ Ghi đầy đủ rõ ràng ngày tháng hóa đơn, thông tin khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, hình thức thanh toán, số tài khoản,…

+ Ghi chính xác, rõ ràng tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng tiền thành toán…

+ Phải có đầy đủ chữ ký, người mua, bán, giám đốc. Nếu không có chữ ký của giám đốc thì phải đóng dấu treo và có giấy ủy quyền, và người được ủy quyển ký vào đây. Hóa đơn bán hàng qua mạng, điện thoại thì phần chữ ký người mua phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại.

+ Hóa đơn hợp lệ dùng là căn cứ để xác định chi phí được trừ hay không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

– Ngoài những điểm trên thì các bạn cần chú ý

+ Không vượt định mức như tiêu hao nguyên vật liệu

+ Không vượt các định mức không chế

– Những hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng phải thanh toán qua ngân hàng thì mới được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

3. Hóa đơn, chứng từ hợp lý

– Hóa đơn chứng từ hợp pháp, hơp lệ thôi vẫn chưa đủ mà còn cần phải hợp lý.

– Hợp lý được hiểu là nội dung trên hóa đơn, chứng từ phải đúng và phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị trong phạm vi được cấp trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Không thể đem hóa đơn mua nhiên liệu phục vụ vận tải để khấu trừ cho doanh nghiệp không có phương tiện vận tải. Hay như các hóa đơn ăn uống để chiêu đãi, bạn bè… đều là những hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, nhưng không hợp lý.

Bài viết: Như thế nào là hóa đơn chứng từ kế toán hợp pháp hợp lệ?

hoc-ke-toan-thuc-hanh

Tags từ khóa: chứng từ kế toán hợp pháp là gì – cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ – hợp lệ là gì – chứng từ hợp pháp là gì – hóa đơn chứng từ là gì – hóa đơn tiếp khách hợp lệ – thế nào là hóa đơn bất hợp pháp – cách nhận biết hóa đơn gtgt giả

  • Related Posts

    Một bình luận

    1. Nguyễn thị Phương
      26/05/2018 at 12:57 - Reply

      Bài rất hay và bổ ích ạ.

    Thêm bình luận