**Những lưu ý về hoá đơn kê khai thuế**
Một số điểm cần lưu ý về hoá đơn đầu vào, đầu ra mà các bạn kê toán cần phải nắm rõ khi thực hiện các nghiệp vụ về hoá đơn chứng từ. Hoá đơn là một trong những chứng từ để công ty kê khai, tính thuế và khấu trừ thuế nhưng không phải hoá đơn nào cũng được kê khai, khấu trừ thuế.
**Đối với hóa đơn đầu vào
*Các quy định về hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ.
+ Hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu trở lên phải chuyển tiền qua ngân hàng thanh toán mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Cần lưu ý:
++Hóa đơn mua cùng trong một ngày
+ Nếu trong cùng một ngày mua hàng hoá của một đơn vị nhưng chia nhỏ ra làm nhiều hoá đơn GTGT có giá trị dưới 20 triệu nhưng tổng giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên thì vẫn phải thanh toán qua ngân hàng.
+ Nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt thì sẽ bị loại thuế GTGT của số hàng không thanh toán qua ngân hàng.
+ Do vậy kế toán cần phải để ý khi nhận hoá đơn của một đơn vị trong cùng một ngày phải chú ý xem tổng số tiền phải thanh toán có vượt quá 20 triệu đồng hay không.
++Hóa đơn thanh toán làm nhiều lần
+ Một hoá đơn được thanh toán làm nhiều lần thì tất cả các lần đều phải chuyển khoản qua Ngân hàng, kể cả lần đặt cọc đầu tiên để làm cơ sở cho việc mua bán.
+ Nếu doanh nghiệp đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ luôn vào tiền hàng thì yêu cầu nhà cung cấp trả lại tiền đặt cọc đó và chuyển trả lại cho nhà cung cấp qua Ngân hàng.
+ Nếu không số tiền thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng khi kê khai thuế GTGT đầu vào.
++Chuyển tiền qua ngân hàng
Việc chuyển tiền qua Ngân hàng để thanh toán cho hóa đơn từ 20 triệu trở lên có nghĩa là phải chuyển từ tài khoản Ngân hàng mang tên công ty mình sang tài khoản ngân hàng mang tên nhà cung cấp.
Chữ kí khi chuyển tiền qua ngân hàng
+Do đó nếu chuyển tiền từ một tài khoản không mang tên công ty mình hoặc chuyển tiền sang một tài khoản không mang tên công ty người bán trên hóa đơn, hoặc nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản tiền gửi ngân hàng của người bán thì đều không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
+Nếu doanh nghiệp uỷ quyền cho bên thứ 3 thanh toán hoặc thanh toán bù trừ công nợ thì phải được quy định cụ thể trong hợp đồng thì cách thanh toán này cũng được coi là thanh toán qua ngân hàng.
++Thời điểm thanh toán
+Tại thời điểm kê khai nếu chưa đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng và người mua hàng chưa trả tiền thì vẫn được kê khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ bình thường, nhưng nếu đến thời hạn thanh toán mà chưa thanh toán hoặc không có chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản thì phần thuế giá trị gia tăng tương ứng với giá trị chưa thanh toán hoặc không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ bị loại ra và không được khấu trừ thuế GTGT.
Thời điểm thanh toán
++Phương thức thanh toán bù trừ
+Hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức bù trừ giữa giá trị hàng hóa (dịch vụ) mua vào với giá trị hàng hóa (dịch vụ) bán ra cũng được coi là thanh toán qua Ngân hàng;
+Trường hợp sau khi bù trừ công nợ mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền mặt có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua Ngân hàng.
Những lưu ý về hoá đơn kê khai thuế
++Chú ý khấu trừ đối với tài sản cố định.
+ Nếu tài sản cố định là ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống ( trừ ô tô sử dụng cho vào kinh doanh vận chuyển hàng hóa, hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn ), có giá trị vượt trên 1,6 tỷ đồng thì số thuế giá trị gia tăng đầu vào tương ứng với phần trị giá vượt trên 1,6 tỷ đồng đó thì sẽ không được khấu trừ, nhưng nếu công ty có ngành nghề là vận tải thì lại được khấu trừ toàn bộ thuế GTGT đầu vào.
++Hóa đơn đã kê khai năm trước năm sau hạch toán
+Hóa đơn nếu đã kê khai trên tờ khai của năm nay nhưng lại không đưa vào hạch toán của năm mà lại hạch toán sang năm sau thì giá trị gia tăng của hóa đơn của năm đó sẽ không được khấu trừ.
++Các hóa đơn thuê văn phòng.
+Một số doanh nghiệp thuê văn phòng là các căn hộ của các cá nhân không phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, do vậy phải lên cơ quan thuế mua hóa đơn bán hàng để phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp và nộp các loại thuế bao gồm thuế giá trị gia tăng.
+Đặc biệt loại hóa đơn này không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, tuy nhiên một số kế toán ở một số đơn vị nhìn thấy trong bảng tính thuế của cơ quan thuế thì có phần thuế giá trị gia tăng nên lập vào bảng kê chứng từ. Loại thuế này sẽ bị loại bỏ khi quyết toán.
++Hóa đơn đối với dự án.
+Thuế giá trị gia tăng của một số dự án trong doanh nghiệp nếu đến thời điểm quyết toán đã bị hủy bỏ thì sẽ không được khấu trừ số thuế giá trị gia tăng đó. Cho nên, cần phải chuyển các chi phí đó sang các dự án đang hoạt động hoặc đã hoàn thành để tránh bị loại khoản thuế này.
++Các hóa đơn bị mất thì phải làm thế nào ?
Nếu hóa đơn giá trị gia tăng bị mất thì phải photo lại liên 1 và xin xác nhận sao y bản chính của công ty xuất hóa đơn, làm biên bản ghi nhận sự việc thì sẽ được kê khai và khấu trừ thuế đối với hoá đơn đó.
++Đối với hóa đơn đầu ra
++Viết nội dung trên hóa đơn
+Cần phải chú ý đến diễn giải nội dung của hoá đơn khi viết hóa đơn.
+Ví dụ như ở một doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh vận tải trong thời kỳ được giảm thuế giá trị gia tăng cho hoạt động vận tải từ 10% xuống còn 5%.
+Nếu hóa đơn ghi là dịch vụ vận tải thì sẽ được hưởng mức thuế suất là 5% nhưng nếu ghi là cho thuê xe thì mức thuế suất sẽ lại là 10%.
++Kiểm tra có bỏ sót hóa đơn đầu ra không
+Phải rà soát lại toàn bộ hóa đơn xuất ra mỗi tháng, để chắc chắn không bỏ sót hóa đơn nào, nếu bỏ sót thì ngay lập tức phải kê khai bổ sung và kê khai nộp thuế.
++Các sản phẩm sử dụng nội bộ phải xuất hóa đơn.
Trong trường hợp doanh nghiệp trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hàng hóa thành phẩm của mình, xuất hàng biếu tặng, làm từ thiện…. đều phải xuất hóa đơn và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng.
++ CÓ THỂ CÁC BẠN CẦN BIẾT:
MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ HÓA ĐƠN
CÂU HỎI 1: THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN LÀ GÌ? KHI NÀO PHẢI GỬI THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN?
CÂU HỎI 2 : NỘI DUNG THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?
CÂU HỎI 3: THÔNG BÁO HÓA ĐƠN TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN THUẾ TRONG VIỆC QUẢN LÝ THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?
CÂU HỎI 4: DOANH NGHIỆP MUỐN TIẾP TỤC SỬ DỤNG SỐ ĐƠN ĐÃ ĐẶT IN NHƯNG CHƯA SỬ DỤNG HẾT KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI TÊN, ĐỊA CHỈ THÌ CÓ PHẢI LÀM THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN KHÔNG?
CÂU HỎI 5: THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN MẪU? HOÁ ĐƠN MẪU ĐƯỢC SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO?
CÂU HỎI 6: DOANH NGHIỆP MUỐN SỬ DỤNG MẪU HÓA ĐƠN MỚI CÙNG VỚI SỐ HÓA ĐƠN ĐÃ PHÁT HÀNH CHƯA SỬ DỤNG HẾT THÌ CÓ PHẢI LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN KHÔNG?
CÂU HỎI 7: CỤC THUẾ KHI BÁN, CẤP HÓA ĐƠN ĐẶT IN LẦN ĐẦU CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG CÓ PHẢI LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN KHÔNG?
CÂU HỎI 8: ĐỐI TƯỢNG NÀO ĐƯỢC CƠ QUAN THUẾ CẤP HÓA ĐƠN LẺ?
CÂU HỎI 9: VIỆC MUA HÓA ĐƠN CỦA TỔ CHỨC, HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH TẠI CƠ QUAN THUẾ TIẾN HÀNH NHƯ THẾ NÀO?
CÂU HỎI 10: TỔ CHỨC CÁC NHÂN CẦN MUA HÓA ĐƠN LẺ THÌ LIÊN HỆ CƠ QUAN THUẾ NÀO? PHẢI LÀM THỦ TỤC GÌ?
