Cách xử lý hàng tồn kho bị âm - Học kế toán thuế hồ chí minh

Cách xử lý hàng tồn kho bị âm

Cách xử lý hàng tồn kho bị âm. Hàng tồn kho bị âm trên sổ sách, hàng tồn kho bị âm trong kho thì xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách giải quyết hợp lý nhất, các bạn tham khảo nha.

cach-xu-ly-hang-ton-kho-bi-am

Hình ảnh: Cách xử lý hàng tồn kho bị âm

A/ Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách

1. Nếu có hoá đơn đầu vào

– Các bạn kiểm tra lại sổ 331 xem có trường hợp nào người bán chưa xuất hoá đơn không thì bảo họ xuất lại để bổ sung.

– Nếu có hoá đơn đầu vào nhưng hàng trong kho bị âm, các bạn làm biên bản kiểm kê kho, sau đó hạch toán vào 138, sau đó tiến hành phạt tiền  nhân viên làm sai.

Xem thêm: Cách hạch toán khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu hàng hóa, NVL,… 

2. Nếu không có hoá đơn đầu vào

Cách 1: Mua hoá đơn:

– Các bạn có thể mua hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ của cá nhân, hộ kinh doanh (Ngày trên hoá đơn mua vào trước ngày hoá đơn bán ra).
– Khi có hoá đơn các bạn nhập kho, tính giá thành bình thường.

Cách 2: Làm thủ tục hàng về trước hoá đơn về sau:

– Nếu các bạn quan hệ được với các công ty khác (thân thiết) có thể làm thủ tục như sau:
– Các bạn phải chứng minh được việc hàng về trước hóa đơn về sau các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán,…).
– Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau khi giao nhận đủ, thanh toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT).

Xem thêm: Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau

Lưu ý: Cách này thì bên bán sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 tr vì tội: Lập hoá đơn không đúng thời điểm, (Theo Thông tư Số 10/2014/TT-BTC)

– Và các bạn phải giải thích với thuế: Bên bán đã giao hàng nhưng không chịu xuất hoá đơn đó là lỗi của bên bán chứ không phải lỗi do bên mua.

Cách 3: Đợi khi quyết toán thì bị xử phạt:

– Không có đầu vào (tức là trong kho không có hàng). Nhưng lại xuất hoá đơn (xuất khống) -> Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn (Theo điều 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC)

– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 10 /2014/TT-BTC) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này).

B/ Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trong kho

– Khi mua hàng thì lấy hoá đơn đầu vào nhưng khi bán hàng không xuất hoá đơn, đến cuối năm kiểm kê kho thì trong kho không còn hàng nhưng trên sổ sách lại còn hàng.
– Các bạn kiểm tra thật kỹ xem còn thừa bao nhiều hàng trên sổ sách.
– Các bạn xuất hoá đơn bán ra (Có thể xuất bán cho các công ty đang cần hoá đơn đầu vào, hoặc xuất bán cho khách hàng không lấy hoá đơn, trên hoá đơn viết rõ: Khách hàng không lấy hoá đơn)

Bài viết: “Cách xử lý hàng tồn kho bị âm”

hoc-ke-toan-thuc-hanh

Có thể bạn quan tâm: “Các cách tăng chi phí”

1. Đối với doanh nghiệp sản xuất:
– Tăng định mức nguyên vật liệu là cái quyết định nhiều nhất. Cũng là cái mà khi thanh kiểm tra thuế phải đau đầu việc giải trình nhất
– Tăng lương cho nhân viên
– Lưu ý vấn đề chuyển lỗ của các năm trước
– Nắm được thông tư miễn giảm, ưu đãi thuế
– Khấu hao nhanh tài sản cố định: bắt buộc phải đăng ký khấu hao nhanh và phải đảm bảo năm đó có lợi nhuận
– 142,242 rút ngắn ở mức thời gian thấp nhất
– Đó là những cái thông dụng và hiệu quả nhanh nhất nhưng đúng luật thuế

2. Đối với doanh nghiệp thương mại:
– Tăng giá vốn hàng bán bằng cách chỉnh nhập xuất tồn sao cho phù hợp
– Tăng lương cho nhân viên
– Lưu ý vấn đề chuyển lỗ của các năm trước
– Nắm được thông tư miễn giảm, ưu đãi thuế
– Khấu hao nhanh tài sản cố định
– 142,242 rút ngắn ở mức thời gian thấp nhất

3. Đối với doanh nghiệp vận tải:
–Định mức xăng dầu ( xăng dầu có thể nhiều hơn một chút nhưng cao nhất chỉ khoản 45% doanh thu thôi, coìn nếu để tỷ lệ cao thì chấp nhậ rủi ro)
– Tăng lương cho nhân viên
– Lưu ý vấn đề chuyển lỗ của các năm trước
– Nắm được thông tư miễn giảm, ưu đãi thuế
– Khấu hao nhanh tài sản cố định

4. Đối với doanh nghiệp Xây dựng:
– Điều chỉnh lại dự toán, làm giả dự tóa với tư nhân thì hợp lý, còn nhà nước thì ko được phép
– Tăng lương cho nhân viên
– Lưu ý vấn đề chuyển lỗ của các năm trước
– Nắm được thông tư miễn giảm, ưu đãi thuế
– Khấu hao nhanh tài sản cố định

  • Related Posts

    Thêm bình luận