Hướng dẫn làm file kế toán Excel – bằng hình ảnh

Hướng dẫn làm file kế toán Excel – bằng hình ảnh FULL , Hôm nay mình chia sẻ với các bạn Giáo trình hướng dẫn làm kế toán excel có hình ảnh , cực chi tiết và dễ hiểu . các bạn có thể tải Giáo trình làm file excel ở cuối bài nhé.

Giáo trình excel kế toán gồm 2 phần: Tổ chức dữ liệu ban đầu, các hàm sử dụng và hướng dẫn lập BCTC, các sổ chi tiết bằng excel.

Giảng viên giảng dạy
ThS. Nguyễn Thành Cường
Ngô Xuân Ban
Bùi Mạnh Cường
Đỗ Thị Ly
Phạm Đình Tuấn

 

Chương 1: Một số kiến thức cơ bản thường dùng trong Excel………………… ………….. 1

1.1. Cài đặt các thông số thể hiện số trong Excel……………………………… …….1

1.2. Một số thao tác về bảng tính………………… …………………………………….1

1.3. Một số hàm thông dụng cơ bản trong Excel…………………………………….. 3

1.4. Một số chương trình thường trú trong Excel……………………………………..8

Chương 2: Thực hành lập sổ kế toán và báo cáo tài chính ……… ……………… ………..11

2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu của Kế toán theo hình thức Nhật ký chung…………….. 11

2.2.Tổ chức dữ liệu kế toán……………………… …..……… …………………………11

 Trích 1 phần trong Giáo trình hướng dẫn làm file kế toán excel bằng hình ảnh :

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Tạo một sheet có tên là NKBH,cấu trúc sổ như sau:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

1

NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng …. Năm ….

2

3

4

Ngày ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Ghi nợ TK 131

Ghi có các tài khoản

5

Số

Ngày

‘5111

‘5112

‘5113

‘3331

‘…

Tài khoản khác

6

Số tiền

Số hiệu

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

8

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

9

10

11

12

n

Tổng cộng

[13]

[14]

[15]

[16]

[17]

[18]

[19]

Những chứng từ có tài khoản ghi nợ là “131” và tài khoản ghi có khác “131”là những nghiệp vụ bán hàng chịu ta phải chuyển số liệu từ SKTM vào sổ nhật ký bán hàng, còn các bút toán có tài khoản ghi nợ là “131” và tài khoản  ghi có bằng “131” là những bút toán chuyển đổi từ nợ dài hạn thành nợ ngắn hạn thì không phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng.

Các ô có [?] ta phải thiết lập công thức, cụ thể là:

ü   [1] Ngày ghi sổ:

[1] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”; LEFT(SKTM!$I3;3)<>”131”);SKTM!B3;””)

ü      [2] Số chứng từ:

[2] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”; LEFT(SKTM!$I3;3)<>”131”);SKTM!C3;””)

ü      [3] Ngày chứng từ:

[3] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”; LEFT(SKTM!$I3;3)<>”131”);SKTM!F3;””)

ü   [4] Diễn giải:

[4] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”; LEFT(SKTM!$I3;3)<>”131”);SKTM!G3;””)

ü      [5] Ghi nợ tài khoản 131:

[5] = IF(AND(LEFT(SKTM!H3;3)=”131”; LEFT(SKTM!I3;3)<>”131”);SKTM!K3;0)

ü      [6] Ghi có tài khoản 5111 đối ứng 131:

[6] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”;LEFT(SKTM!$I3;4)=F$5);$E8;0) [7] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”;LEFT(SKTM!$I3;4)=G$5);$E8;0)

ü      [7] Ghi có tài khoản 5112 đối ứng 131:

[8] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”;LEFT(SKTM!$I3;4)=H$5);$E8;0)

ü      [8] Ghi có tài khoản 5113 đối ứng 131:

ü     [9] Ghi có tài khoản 3331 đối ứng 131:

ü     [10] Ghi có tài khoản … đối ứng 131:

[9] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”;LEFT(SKTM!$I3;4)=I$5);$E8;0)

[10] = IF(AND(LEFT(SKTM!$H3;3)=”131”;LEFT(SKTM!$I3;I)=J$5);$E8;0)

ü    [11] Số tiền ghi có các tài khoản khác đối ứng với 131:

[11] = IF(SUM(F8:J8)>0;0;E8)

ü      [12] Số hiệu tài khoản ghi có khác đối ứng với 131:

[12] = IF(K8=0;””;SKTM!I3)

ü      Copy các công thức trên đến trước hàng tổng cộng (n-1).

ü     [13] Tổng cộng số tiền phát sinh nợ tài khoản 131:

[13] = SUM(E8:En-1)

Ghi chú: n: dòng thứ n (dòng tổng cộng).

ü     [14], [15], [16], [17], [18], [19] làm tương tự như [13].
Cuối cùng ta cài đặt bộ lọc tự động AutoFilter vào cột diễn giải để lọc ra những dòng có số liệu…. “

Ngoài ra các bạn còn có thể tự làm file excel kế toán

** Bạn nào cần thì tải file tự làm file kế toán excel ở đây nhé :

Chúc các bạn làm tốt công việc kế toán của mình!

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 theo TT200

Tham gia khóa học này bạn sẽ:

1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học.