Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty

Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty – Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty nhưng hóa đơn GTGT đã phát hành trước đó vẫn chưa sử dụng hết thì phải làm như thế nào? Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

(Hình ảnh: Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty)

Khi DN chuyển địa điểm kinh doanh, thay đổi tên công ty nhưng số hóa đơn GTGT đã phát hành trước đó vẫn chưa sử dụng hết thì sẽ xảy ra 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: DN muốn tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in trước đó

Nếu việc thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

– Bước 1: Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

– Bước 2: Làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu số 3.13 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Lưu ý: DN có thể làm trên phần mềm HTKK rồi nộp online hoặc nộp bản cứng trực tiếp cho chi cục thuế.

Nếu việc thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

– Bước 1: Xử lý tại cơ quan thuế chuyển đi

+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

+ Nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC

+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

Bạn đang xem: Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty

– Bước 2: Xử lý tại cơ quan thuế chuyển đến

+ Nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC

+ Nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế

+ Được sử dụng ngay hóa đơn

Trường hợp 2: DN không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn chưa sử dụng hết đã đặt in trước đó

Nếu DN không có nhu cầu sử dụng tiếp số hóa đơn cũ thì phải hủy hết các hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.