Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017 - Học kế toán thuế hồ chí minh

Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017

Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017 trên phần mềm TNCN 3.3.0 mới nhất. Thời hạn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên là khi nào? Quy trình đăng ký mã số thuế cho nhân viên ra sao?  Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng như thế nào?,… Các bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-tncn-nam-2017

Hình ảnh: Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017

1. Thời hạn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên

“Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

(Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016, có hiệu lực từ ngày từ ngày 12/8/2016)

2. Các bước đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên

Đầu tiên: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.0 (bản cập nhập mới nhất ngày 25/9/2016)

>> Xem thêm chi tiết tại đây: Tải phần mềm QTTNCN 3.3.0 mới nhất

Bước 1: Nhập thông tin vào phần mềm MST QTTNCN 3.3.0

– Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, các bạn mở phần mềm QTTNCN 3.3.0 sẽ được giao diện như sau:

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-1

– Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin vào phần mềm theo mẫu sau :

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-2

Những thông tin các bạn cần nhập gồm có:

  • Mã số thuế: Nhập MST của công ty bạn.
  • Tên: Nhập tên công ty.
  • Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố.
  • Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế quản lý công ty mình.
  • Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu thì phần mềm sẽ mặc định là: 1 (Nếu làm lần thứ 2 thì bạn phải sửa chỗ này nhé)
  • Ngày tạo tệp và số lượng: Bạn không cần nhập phần này, phần mềm sẽ tự động cập nhập nhé.

* Lưu ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu: Các bạn vào Bảng điều khiển của Unikey -> chọn Mở rộng -> Chọn “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”

– Các bạn nhập chính xác tất cả các thông tin của từng nhân viên như: Họ tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…

– Sau khi nhập xong thông tin của từng nhân viên, các bạn phải ấn nút “Kiểm tra” trước khi xuất ra XML.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-3

– Sau khi đã kiểm tra tờ khai hợp lệ thì các bạn “kết xuất tệp hồ sơ” để nộp qua mạng:

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-4

* Lưu ý: Tuyệt đối không đổi tên file kết xuất

Bạn đang xem: “Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017”

hoc-ke-toan-thuc-hanh

Bước 2: Nộp File qua mạng

a) Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua mạng

– Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: www.tncnonline.com.vn (đăng nhập bằng trình duyệt: Internet Explorer nhé) –> chọn “Đăng ký thuế” -> “Tổ chức chi trả” -> Đăng nhập đầy thông tin:

  • Mã số thuế
  • Ngày cấp mã số thuế (Ghi trong giấy GPKD hoặc thông báo mã số thuế của DN).
  • Cục thuế tỉnh thành phố
  • Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)

– Nhập mã xác nhận và đăng nhập.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-5

– Điền đầy đủ thông tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown –> Upload file lên mạng –> Hệ thông báo gửi file thành công.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-6

– Sau khi nộp xong, kiểm tra xem đã nộp được chưa bằng cách: Chọn mục: “Tra cứu file” (để kiểm tra xem file đã được gửi chưa)

Bước 3: Nộp File cứng trực tiếp cho cơ quan thuế

Sau khi Các bạn nộp file XML qua mạng xong, tiếp đó phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế, cụ thể như sau:

– Mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.0 -> Chọn mục: “In tờ khai” -> chọn: “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” -> In xong. Tiếp đó -> Thủ trưởng đơn vị phải ký tên, đóng dấu vào.

-> Cuối cùng: Đi nộp trực tiếp tại Phòng 1 cửa của cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp.

thu-tuc-dang-ky-ma-so-thue-7

** Trường hợp bị lỗi phông chữ, có thể xử lý như sau:

– Microsoft office 2007 – 2013: Mục Review -> Chọn Unprotect sheet
– Microsoft office 2003: Mục Tool -> Protect sheet -> Ungprotect sheet
-> Chọn xong thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.

Căn chỉnh để in giấy:
– Khổ A4: in như bình thường
– Khổ A3:
+ Microsoft office 2007 – 2013: File -> Print
+ Microsoft office 2003: Mục File – > Page setup -> Pager size

Bước 4: Kiểm tra xem đã có MST chưa

Sau khi đã nộp được khoảng 2 – 7 ngày các bạn có thể kiểm tra xem đã có mã số thuế chưa, các bạn kiểm tra như sau:

– Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn -> chọn “Đăng ký thuế” -> chọn “Tổ chức chi trả” -> Tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (trạng thái cấp mã là “đã phê quyệt” là thành công rồi nhé ).

Chúc các bạn thành công!

Bài viết: “Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN năm 2017”

hoc-ke-toan-thuc-hanh

Có thể bạn quan tâm: “Những lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký qua mạng”

1. Lỗi “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị”

Cách xử lý: Các bạn gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.

2. Lỗi “File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được”

Lỗi này là do trùng tên file các bạn đã nộp lần trước nên không được. Muốn nộp được thì phải đổi tên file mới.
Cách xử lý:

– Truy cập vào trang web: www.tncnonline.com.vn -> Đăng ký thuế -> Cơ quan chi trả -> Tra cứu file -> xem tên các File cũ đã nộp là gì.

– Tiếp đó: Các bạn đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN -> Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này khác với tên các file đã nộp lần trước) -> Kết xuất lại -> Nộp lại là xong.

3. Báo lỗi thông tin trong file excel không đúng

Cách xử lý: Kiểm tra lại File Excel vừa kiết xuất các chỉ tiêu như: MST, cơ quan thuế, số hiệu tệp,… Khi kiết xuất đã kiết xuất đúng dạng thứ 2 không. (Chú ý: Không được đổi tên file Excel, chỉ đổi đuôi thôi.

  • Related Posts

    Một bình luận

    1. hương
      29/12/2017 at 09:58 - Reply

      Em không nộp bản cứng cho cơ quan thuế có được không ạ.

    Thêm bình luận